Grafischer Workflow-Editor
Der visuelle Editor ermöglicht das schnelle Erstellen, Anpassen und Automatisieren Ihrer Abläufe per Drag & Drop – ohne Programmierung. So entsteht in kurzer Zeit ein vollständiger Workflow – intuitiv, flexibel und sofort einsatzbereit.
Unterstützte Tasktypen
- Interactive Human Tasks (Eingabeformulare für Tasks für Menschen)
- Logical Engine Tasks (AND/OR-Logik, um logische Operationen abzubilden)
- Batch Engine Tasks (Um Hintergrundprozesse abzubilden)
- Set Process Variable (Um Prozessvariablen zu setzen)
- KI Tasks (Für Entscheidungsautomatisierung)
- …
Warum wichtig?
- Prozesse schnell anpassbar
- Iteratives Design in Minuten statt Wochen
- Perfekt für dynamische Projekte und Rollouts
Typische Use Cases
- Erstellung individueller Serviceprozesse
- Rollout-Workflows abbilden
- Workflows schnell testen & live schalten
Reporting & Analytics
Alle Daten werden live im Browser erfasst und zentral gebündelt. Sie erhalten präzise Echtzeitberichte zu Status, Fortschritt und Budget – ohne manuelle Abgleiche. FlexiFlow schafft eine konsistente, transparente Datenbasis für alle Teams und macht Projektsteuerung verlässlich und effizient.
Warum wichtig?
- Fortschritt, Budgets und Status transparent überwachen
- Einheitlicher Datenbestand (Single Source of Truth) statt verstreuter Informationen
- Schnelle Entscheidungen durch klare Kennzahlen
- Automatische Dokumentation statt Excel-Wildwuchs
Typische Use Cases
- Budgetüberwachung im Rollout
- Echtzeit-Fortschrittsberichte für Stakeholder
- Serviceeinsätze auswerten und optimieren
Geografische Standortverwaltung
FlexiFlow bietet eine klare, visuelle Kartenansicht Ihrer gesamten Projektlandschaft. Sie sehen alle Standorte auf der Karte und können nach zuvor definierten Merkmalen filtern und springen mit einem Klick in relevante Workflow-Dokumentationen.
Warum wichtig?
- Schneller Überblick über tausende Standorte
- Intuitive Kartenansicht statt Tabellen
- Leistungsstarke Suche, Sortierung und Filter
- Einfach zu konfigurieren
Typische Use Cases
- Priorisierung von Rollout-Wellen
- Regionalsteuerung für Serviceeinsätze
- Standortvergleich anhand relevanter Kriterien
Standort-Dossier
Alle Workflowdaten eines Standorts – Aufgaben, Dokumentation, Bestellungen, Status – werden Ihnen live im Off-Canvas-Dossier angezeigt. Perfekt für Teams, die viele Beteiligte koordinieren und jederzeit entscheiden müssen.
Warum wichtig?
- Vollständige Transparenz für alle Rollen
- Zugriff aus allen Listen und Übersichten
- Keine Informationssuche über verschiedene Tools hinweg
Typische Use Cases
- Standortaudits
- Statusabfragen im Projektmeeting
- Klärungen mit Dienstleistern
Persönliches Task-Dashboard
Ihr Team sieht sofort die eigenen Aufgaben, Deadlines und relevanten Daten. Der Fortschritt wird klar visualisiert, Dokumentationen sind mit einem Klick erreichbar – für maximale Geschwindigkeit im operativen Alltag.
Warum wichtig?
- Keine Orientierungslosigkeit in komplexen Projekten
- Prozessstatus und Dokumentation sind sofort erreichbar
- Reduziert Rückfragen und Abstimmungsaufwand
Typische Use Cases
- Tagesplanung für Montageteams
- Aufgabenübersicht für Projektleitende
- Workload-Transparenz in Serviceorganisationen
Kalender & Ressourcenplanung
Planen Sie Einsätze und Rollouts in einem übersichtlichen Kalender. Weisen Sie Ressourcen, Teams oder Dienstleister direkt Zeitblöcken zu und vermeiden Sie Überlastungen.
Warum wichtig?
- Kapazitäten optimal nutzen
- Überlastungen vermeiden
- Aufgaben pünktlich erledigen
- Klare Verfügbarkeiten für alle sichtbar
Typische Use Cases
- Monteureinsätze planen
- Rollout-Wellen koordinieren
- Abstimmung mit externen Dienstleistern
Integrierter Onlineshop
Die Shoppingfunktion in FlexiFlow ermöglicht es, Projektausstattung in einem modernen Onlineshop einfach auszuwählen und zu bestellen. Der Shop kann sowohl standalone als auch innerhalb eines Workflows genutzt werden. In beiden Fällen lassen sich Freigabeinstanzen flexibel definieren. Warenkörbe werden workfloworientiert inklusive Freigabestatus direkt im Dossier angezeigt und im Budgetreport abgebildet. So wird Beschaffung nahtlos Teil Ihres Rollouts – transparent und kontrollierbar.
Warum wichtig?
- Beschaffung direkt im Prozess – keine separate Plattform nötig
- Warenkörbe & Freigaben workflowbezogen verwalten
- Budgetreporting integriert und jederzeit nachvollziehbar
Typische Use Cases
- POS-Branding-Rollouts
- Service-Bestellungen für Ersatzteile
- Bedarfsmaterial für Standortumbauten
No-Code-Applikation
FlexiFlow lässt sich komplett ohne Programmierung konfigurieren. Prozesse, Felder, Datenobjekte und Filter werden einfach per Klick angelegt und angepasst – sofort live, ohne IT-Abhängigkeiten. Das spart Entwicklerkosten, verkürzt Projektzeiten und macht Ihr System zukunftssicher.
Warum wichtig?
- Änderungen jederzeit selbst durchführen
- Keine Entwicklerressourcen nötig
- Schnell an neue Anforderungen anpassbar
Typische Use Cases
- Prozessschritte ohne IT ergänzen
- Felder & Filter selbst konfigurieren
- Workflows flexibel an neue Vorgaben anpassen
Ansprechpartner-Verwaltung
FlexiFlow strukturiert alle Ansprechpartner eines Standorts nach Rollen. Jedes Team – ob Service, Projekt oder Einkauf – sieht sofort die relevanten Kontakte. Das reduziert Kommunikationsfehler und beschleunigt Abstimmungen.
Warum wichtig?
- Schnell wissen, wer wofür zuständig ist
- Weniger Missverständnisse
- Einheitliche Kontaktstruktur für Teams und Dienstleister
Typische Use Cases
- Kommunikation mit Store- bzw. Filialleitungen
- Eskalationswege klären
- Wiederkehrende Servicekontakte
Google-Maps-Tourplanung
Direkt aus der geografischen Übersicht heraus lassen sich Standorte zu einer Tour zusammenstellen. Mit „Link to Maps“ wird die Route automatisch an Google Maps übertragen. Perfekt für Service-Teams, Monteure oder Auditoren im Außendienst.
Warum wichtig?
- Optimierte Routen für Techniker:innen
- Weniger Planungsaufwand
- Direkt aus dem System startklar
Typische Use Cases
- Wartungsfahrten
- Montageeinsätze
- Standortbesichtigungen im Rollout
Digitale Unterschrift
Kunden können vor Ort digital unterschreiben – etwa für Serviceeinsätze, Abnahmen oder Dokumentationen. Alle Daten sind sofort im System verfügbar, ohne Papierkram oder Nachbearbeitung. Das schafft klare Nachweise und beschleunigt den Rollout-Prozess.
Warum wichtig?
- Sofortige Dokumentation
- Kein Papierkram
- Klare Nachweise für Service & Abrechnung
Typische Use Cases
- Abnahmen
- Bestandsaufnahmen
- Serviceeinsätze
Intuitiver Formulargenerator
Definieren Sie das zentrale Datenobjekt und bauen Sie Eingabeformulare per Klick. Felder lassen sich direkt Tasks, Verantwortlichen und Szenarien zuordnen.
Warum wichtig?
- Schnelles Prototyping
- Direkter Proof-of-Concept
- Schnelle Livegänge von Workflows
Typische Use Cases
- Checklisten für Services
- Formularbasierte Abnahmen
- Datenstrukturen für Rollouts
Mobile Nutzung
Mit FlexiFlow haben Sie alle wichtigen Informationen in der Tasche. Ob auf der Baustelle, im Store oder beim Serviceeinsatz – Standortdokumentation, Fotos, Formulare und elektronische Unterschriften lassen sich direkt per Smartphone erfassen. FlexiFlow ist vollständig mobil nutzbar und unterstützt alle gängigen Endgeräte.
Warum wichtig?
- Keine Laptops oder Zusatzgeräte nötig
- Dokumentation erfolgt sofort vor Ort
- Projektstatus mobil prüfen – jederzeit, überall
Typische Use Cases
- Aufgaben unterwegs empfangen, bearbeiten und abschließen
- Fotos, Schäden oder Montagefortschritte direkt vor Ort erfassen
- Checklisten, Formulare oder Prüfprotokolle mobil ausfüllen
Perfekte Datenbasis
Alle workflowrelevanten Daten werden zentral in einem einzigen Datenobjekt gebündelt und direkt im Browser erfasst. So entsteht ein einheitlicher, aktueller Datenbestand, der für Aufgaben, Formulare, Reports und die interne wie externe Kommunikation genutzt wird. Durch diese klare Struktur erhalten Sie präzise Echtzeitreports und sofortige Einblicke in Fortschritt und Status Ihrer Projekte – eine verlässliche Grundlage für transparente, effiziente und steuerbare Abläufe.
Warum wichtig?
- Eine Quelle der Wahrheit
- Klare Struktur statt Datenchaos
- Weniger Fehler, mehr Automatisierung
Typische Use Cases
- Multi-Workflow-Setups
- Standortbasierte Projekte
- Datenbereitstellung für Reporting
Warum Unternehmen FlexiFlow bevorzugen
FlexiFlow verbindet intuitive Bedienung mit starker Enterprise-Funktionalität - ideal für Teams, die große operative Projekte effizient steuern möchten.
Ihre Vorteile:
- No-Code konfigurierbar
- In Tagen startklar
- DSGVO-konform auf europäischen Servern
- Persönlicher Support aus Deutschland