FlexiFlow ist ideal, wenn …
- viele Standorte, Teams oder externe Dienstleister koordiniert werden müssen
- Prozesse wiederkehrend, komplex oder stark kommunikationsintensiv sind
- Transparenz über Aufgaben, Fortschritt und Dokumentation fehlt
- Excel, Mails und Insellösungen zu Fehlern und Verzögerungen führen
- operative Projekte verlässlich, nachvollziehbar und skalierbar gesteuert werden sollen
FlexiFlow schafft Struktur genau dort, wo Projektarbeit bisher unübersichtlich und zeitaufwändig war.
Zentrale Use Cases – für Ihre operativen Prozesse
A) Rollout-Management
Wenn viele Standorte ausgestattet, umgebaut oder installiert werden müssen, hält FlexiFlow alle Beteiligten auf Kurs.
Typische Szenarien:
- Filialumbauten & Standorteröffnungen
- POS-Installationen & Werbemontagen
- Beschilderungs- oder Branding-Rollouts
- Technische Ausstattungsprojekte
Ihr Nutzen:
- Vollständige Transparenz über Status, Standorte und Dienstleister
- Klare Verantwortlichkeiten und automatisierte Abläufe
- Weniger Abstimmungen, schnellere Umsetzung
B) Service- & Außendienststeuerung
Für Organisationen, die tagtäglich viele Einsätze koordinieren, schafft FlexiFlow einen strukturierten, nachvollziehbaren Prozess.
Typische Szenarien:
- Wartung und Inspektion
- Reparatur- und Störungseinsätze
- Bestandsaufnahmen vor Ort
Ihr Nutzen:
- Touren per Klick planen und starten
- Digitale Unterschriften & papierlose Dokumentation
- Sofort sichtbare Statusupdates für alle Beteiligten
C) Standort- & Asset-Management
FlexiFlow sorgt für eine klare Übersicht über Standorte, Ansprechpartner, Assets und deren Historie.
Typische Szenarien:
- Filialdaten & Kontaktstrukturen verwalten
- Anlagen, Beschilderung oder Inventar erfassen
- Wiederkehrende Prüfungen oder Audits durchführen
Ihr Nutzen:
- Alle Informationen an einem Ort statt in vielen Tools
- Saubere Dokumentation über die gesamte Lebensdauer
- Schnell nachvollziehbare Änderungen & Verantwortlichkeiten
D) Prozessdigitalisierung & Workflow-Automation
Für Teams, die ihre wiederkehrenden Aufgaben effizienter gestalten wollen, ohne lange IT-Projekte.
Typische Szenarien:
- Interne Freigaben
- Kontroll- und Prüfprozesse
- Strukturierte Datenerfassung
- Ersetzen von Excel-Listen und manuellen Abstimmungen
Ihr Nutzen:
- Workflows ohne Programmierung erstellen
- Weniger Fehler durch klar definierte Schritte
- Schnelle Anpassungen, wenn sich Anforderungen ändern
E) Beschaffung & Projektmaterial
Wenn Materialien, Varianten oder Freigaben Teil des Projekts sind, schafft FlexiFlow Klarheit und Kontrolle.
Typische Szenarien:
- Materialbestellungen während Rollouts
- Produkt- & Variantenkonfigurationen
- Budget- und Freigabeprozesse
Ihr Nutzen:
- Beschaffung nahtlos im Workflow
- Echtzeitübersicht über Kosten & Bestellungen
- Schnellere Freigaben und weniger Rückfragen
Wie FlexiFlow Teams im Alltag konkret unterstützt
FlexiFlow übernimmt Struktur, Automatisierung und Nachverfolgung – Sie behalten Zeit für die wichtigen Entscheidungen.
Durch transparente Abläufe, automatische Dokumentation und klare Aufgaben sinkt die Fehlerquote nachweislich.
Alle Standorte, Aufgaben, Dienstleister und Daten in einem System. Kein Suchen, kein Interpretieren, keine Insellösungen.
Echtzeitdaten statt geschätzter Statusberichte. Entscheidungen werden schneller, sicherer und nachvollziehbarer.
78
37.800
128.000
1.800.000
Für wen FlexiFlow besonders geeignet ist
FlexiFlow bringt Mehrwert für Teams, die operative Verantwortung tragen – unabhängig von Branche oder Projektgröße.
Ideal für:
- Projektleiter:innen in Rollout- oder Bauprojekten
- Operations- und Service-Manager:innen
- Außendienst- und Montageteams
- Einkauf & Facility Management
- Agenturen und technische Dienstleister
Jede Rolle profitiert von mehr Klarheit, weniger Abstimmungen und sauber dokumentierten Prozessen.
So könnte FlexiFlow auch Ihre Abläufe vereinfachen
Gemeinsam finden wir heraus, wie FlexiFlow Ihre operativen Prozesse strukturieren, beschleunigen und transparenter machen kann.