Chaos im Infrastruktur-Rollout?
Ob neue Ladepunkte, moderne Tankstellensysteme oder PV-Anlagen: Je mehr technische Installationen parallel umgesetzt werden, desto aufwendiger wird die Abstimmung zwischen Projektleitung, Montageteams, Kunden und externen Dienstleistern.
Projektstände werden in Excel-Listen gepflegt, technische Informationen liegen in unterschiedlichen Systemen und Prüf- oder Abnahmenachweise fehlen häufig genau dann, wenn sie benötigt werden.
Die Folge: Unklare Zuständigkeiten, zeitaufwendige Statusabfragen und fehlende Transparenz darüber, welche Anlagen bereits installiert, in Betrieb genommen oder abgenommen wurden.
Installationslisten, Aufgaben, Dokumentationen und Statusmeldungen liegen an unterschiedlichen Orten. Ein verlässlicher Gesamtüberblick ist nur mit hohem Aufwand möglich.
Interne Teams, Montagepartner und Auftraggeber müssen regelmäßig abgestimmt werden. Unklare Verantwortlichkeiten und manuelle Rückfragen bremsen die Umsetzung.
Fotos, Checklisten und Abnahmen werden häufig erst nachträglich zusammengetragen. Das erschwert die Qualitätskontrolle und verzögert Projektabschlüsse.
So funktioniert digitales Rollout-Management
Szenario: Ein technischer Dienstleister übernimmt die Installation und Inbetriebnahme von 150 neuen Ladepunkten an 30 Standorten.
Der Projektleiter legt den Rollout in FlexiFlow an, importiert die 30 Standorte und ordnet die geplanten Ladepunkte als Assets zu. Auf Basis definierter Workflows werden Installationsschritte, Zuständigkeiten und Zeitpläne automatisch erstellt.
Elektroinstallateure, Montageunternehmen, Logistikpartner, Standortverantwortliche und Auftraggeber werden digital eingebunden – ohne zusätzliche Lizenzkosten für externe Beteiligte. Jeder erhält automatisch die für seine Rolle vorgesehenen Aufgaben und Informationen.
Der Ansprechpartner am jeweiligen Standort erhält Terminvorschläge und bestätigt einen passenden Installationstermin. Anschließend werden alle beteiligten Installations- und Logistikpartner automatisch über die Terminvereinbarung informiert.
Die Ladehardware wird an den jeweiligen Standort geliefert und von den beauftragten Elektroinstallateuren montiert. Lieferstatus, Montagefortschritt und offene Aufgaben werden direkt in FlexiFlow aktualisiert und sind für die Projektleitung einsehbar.
Die Techniker erfassen Fotos, Prüfprotokolle und digitale Checklisten mobil direkt am Ladepunkt. Nach erfolgreicher Installation bestätigt der Standortverantwortliche die Abnahme digital. Alle Nachweise werden zentral am jeweiligen Asset gespeichert.
Der Projektleiter sieht im zentralen Dashboard den Fortschritt aller 30 Standorte – auf einer Übersichtskarte mit den Status „Geplant“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“. Aktuelle Kennzahlen zeigen, wie viele Ladepunkte installiert, abgenommen oder noch offen sind.
Nach der Abnahme erhält der Standortverantwortliche automatisch eine kurze Zufriedenheitsumfrage per E-Mail oder Smartphone. So lässt sich Feedback zur Installation direkt erfassen und zentral auswerten.
Alle 150 Ladepunkte sind installiert, dokumentiert und abgenommen. Im Projektcockpit werden die 30 Standorte als abgeschlossen angezeigt. Projektleitung und Auftraggeber haben Zugriff auf den finalen Projektstatus und die zugehörigen Nachweise.
Nach dem Rollout bleibt die aufgebaute Asset-Struktur bestehen. Ladepunktdaten, Installationsnachweise und Dokumentationen können direkt für spätere Wartungen, technische Inspektionen, Serviceeinsätze und Modernisierungen weiterverwendet werden – ohne Informationen erneut zusammentragen zu müssen.
Rollout-Management-Software für technische Infrastruktur
Mit FlexiFlow steuern Sie Installations- und Rollout-Prozesse zentral – von der Vorbereitung bis zur dokumentierten Abnahme. Die No-Code-Plattform verbindet technische Assets, operative Aufgaben und alle Projektbeteiligten auf einer gemeinsamen Informationsbasis.
Alle Anlagen und Installationen im Blick
Behalten Sie Ladepunkte, Tankstellensysteme und PV-Anlagen sowie deren Installationsfortschritt, Zuständigkeiten und offene Aufgaben zentral im Blick.
Technische Teams und Partner koordinieren
Steuern Sie Monteure, Techniker und externe Servicepartner über klare Aufgaben und Zuständigkeiten – ohne aufwendige Abstimmungen. Dabei arbeiten alle Beteiligten direkt in FlexiFlow ohne Extrakosten.
Inbetriebnahmen digital dokumentieren
Techniker erfassen Installationsnachweise, Prüfprotokolle und Abnahmen mobil direkt vor Ort. Projektleiter können jederzeit den aktuellen Status und die zugehörigen Nachweise einsehen.
Abläufe mit No-Code selbst anpassen
Gestalten Sie Workflows für Ladepunkt-Installationen, technische Prüfungen und Inbetriebnahmen mit No-Code selbst – ganz ohne Programmierkenntnisse. So optimieren Sie eigenständig Ihre Arbeitsabläufe unabhängig von Dritten.
Flexibel einsetzbar
FlexiFlow unterstützt Sie dabei, operative Abläufe transparent und einheitlich zu gestalten.
Ladeinfrastruktur
Ladesäulen-Rollouts effizient koordinieren
Steuern Sie Installationen und Inbetriebnahmen von Ladepunkten, koordinieren Sie ausführende Partner und dokumentieren Sie den Projektfortschritt zentral.
Typische Anwendungsfälle:
- Ladepunkt-Installationen
- Standort-Rollouts
- Inbetriebnahmen
- Modernisierungen
Tankstellen & Mobilität
Technische Installationen und Umrüstungen im Blick behalten
Koordinieren Sie die Installation und Modernisierung von Zapfsäulen, Steuerungs-, Payment- und Kassensystemen – einschließlich Aufgaben, Dienstleistern und Nachweisen.
Typische Anwendungsfälle:
- Tankstellenmodernisierung
- Mobility Hubs
- Rebranding
- Technische Nachrüstung
PV-Infrastruktur
PV-Projekte und technische Beteiligte zentral steuern
Organisieren Sie Installations- und Inbetriebnahmeprozesse, weisen Sie Aufgaben zu und erfassen Sie technische Nachweise direkt im Projekt.
Typische Anwendungsfälle:
- PV-Installationen
- Inbetriebnahmen
- technische Prüfungen
- Modernisierungen
No-Code-Plattform
Eine Plattform für Ihre Anlagen, Prozesse und Projektbeteiligten.
Technische Anlagen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Dokumentationen gehören zusammen – statt in getrennte Insellösungen.
Gestalten und verändern Sie Ihre Workflows eigenständig, passend zu Ihren Installationen und internen Abläufen.
Arbeiten Sie direkt mit Ihren Dienstleistern und Projektpartnern zusammen, ohne zusätzliche Lizenzkosten für am Workflow beteiligte User.
Beginnen Sie mit Ihrer Asset-Struktur und den wichtigsten Rollout-Prozessen. Entwickeln Sie weitere Arbeitsabläufe Schritt für Schritt im laufenden Einsatz.
So profitieren Unternehmen von FlexiFlow
Ohne FlexiFlow wäre die Informationsflut für unser kleines Projektteam gar nicht bewältigbar.
Udo Dahmen
Projektleiter bei Opel
Daten für Wartung und Service weiterverwenden
Einmal erfasst. Über den gesamten Anlagenlebenszyklus nutzbar.
Mit FlexiFlow schaffen Sie bereits während des Infrastruktur-Rollouts eine zentrale Datenbasis für Ihre technischen Anlagen. Ladepunkte, Tankstellensysteme und PV-Anlagen werden als Assets erfasst. Installationsnachweise, Fotos und technische Dokumentationen bleiben mit den jeweiligen Anlagen verbunden. Nach dem Rollout können Sie diese Asset-Struktur direkt für Wartungen, technische Inspektionen, Serviceeinsätze und Modernisierungen weiterverwenden.
So müssen Informationen nicht erneut zusammengetragen werden. Stattdessen entwickeln Sie Ihre operativen Prozesse auf einer vorhandenen Datenbasis weiter.
Infrastruktur-Rollouts mit FlexiFlow live erleben
Entdecken Sie, wie FlexiFlow Ihre Abläufe transparenter macht, Dokumentationsaufwand reduziert und Sie bei wachsenden Infrastrukturprojekten unterstützt.